Im Geschäftsbereich Personal ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Verwaltungsangestellte/-r (w/m/d)
mit der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche) zunächst für die Dauer einer Elternzeitvertretung für zwei Jahre befristet zu besetzen. Es besteht die Option einer Verlängerung.
Ihre Aufgabe
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Bearbeitung administrativer Aufgaben operativer Personalwirtschaft von der Einstellung bis zum Austritt für Hilfskräfte, Gastärzte/-innen, Hospitierende, Lehrbeauftragte, Praktikanten/-innen, PJler/-innen
- Pflege und Verwaltung der Personalakten und Daten HR SAP
- Unterstützung, Beratung und Betreuung des gen. Beschäftigungskreises
Ihr Profil
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Kaufmännische Ausbildung
- Kenntnisse im Arbeits- und Tarifrecht, Personalwirtschaft und Expertise im Bereich Personalwesen
- mind. 3 Jahre Berufserfahrung in einer operativen HR Funktion - vorzugsweise im Gesundheitswesen
- Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und Stilsicherheit bei der Erstellung von deutschen Texten
- Soziale Kompetenz - Kundenorientierte Einstellung und Arbeitsweise
- Extravertierte, kommunikative, durchsetzungsstarke und empathische Persönlichkeit, die es gewohnt ist, mit unterschiedlichen Ansprechpartnern/-innen und Personalsituationen professionell umzugehen
- Ihre strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet sich durch einen hohen Qualitätsanspruch aus
- Sie pflegen einen wertschätzenden Umgang mit Menschen
- Teamorientiert
- Verfügbarkeit über ein ausgeprägtes Prozessdenken
Warum Sie sich für uns entscheiden sollten?
Wir bieten…
- 300 Berufe unter einem Dach – mehr Vielfalt geht nicht
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Bestimmungen des TV-L (EG 6-8 TV-L, je nach fachlicher Voraussetzung), inklusive der attraktiven Leistungen im öffentlichen Dienst (z.B. Weihnachtsgeld, tariflich vereinbarter Urlaubsanspruch)
- eine attraktive betriebliche Altersversorgung der VBL (Versorgungs-Anstalt des Bundes und der Länder), damit Sie sich auch im Rentenalter Ihre Wünsche erfüllen können
- neben vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten ein großes Angebot zur Gesundheitsförderung sowie das umfangreiche Programm des Hochschulsports
- monatliche Vergünstigungen für unsere Mitarbeitenden durch unser Corporate Benefits Programm, um beim privaten Shopping sparen zu können
- flexible Arbeitszeiten, damit Sie Berufs- und Privatleben besser vereinen können, denn Ihre Work-Life-Balance ist uns wichtig
- attraktive Konditionen für den ÖPNV oder einen vergünstigten Parkplatz für unsere Mitarbeitenden, damit Sie einen entspannten Arbeitsweg haben
- einen Betriebskindergarten, damit Ihre Kinder immer in Ihrer Nähe sind (Plätze nach Verfügbarkeit)
- bei individuellem Bedarf Wohnmöglichkeiten in unserem Personalwohnheim (Plätze nach Verfügbarkeit und nach Absprache)
- eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende, damit Sie die Uniklinik RWTH Aachen schon vor Dienstantritt kennenlernen können
- verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants, damit Sie auch im Schichtdienst die Möglichkeit bekommen, das vielfältige Angebot wahrzunehmen
Diese Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Die Uniklinik RWTH Aachen fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht und werden nach Maßgabe des LGG bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind uns willkommen und werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.
Eine Beschäftigung unterhalb der oben angegebenen Wochenarbeitszeit ist grundsätzlich möglich.
Für Ihre Bewerbung sollten Sie bevorzugt unser digitales Bewerbungsportal unter www.karriere.ukaachen.de nutzen. Dort haben Sie die Möglichkeit, Ihre Unterlagen in der elektronischen Bewerbungsmappe sicher vor unbefugten Zugriffen zu hinterlegen. Bewerbungen, die uns per E-Mail an: bewerbung@ukaachen.de (dieser Übertragungsweg ist i. d. R. nicht ausreichend geschützt) erreichen, werden von uns in das v. g. Portal überführt. Die zugesandten Unterlagen werden nach Überführung ins Portal unverzüglich datenschutzgerecht entsorgt. Nach Ablauf der vorgeschriebenen Vorhaltefrist werden auch die Daten im Portal gelöscht. Stimmen Sie einer Überführung in das v. g. Portal nicht zu, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.
Die Bewerbungsfrist der ausgeschriebenen Stelle GB-P-49393 endet am 27.11.2024.
Für Rückfragen steht Ihnen Frau Schomburg, Tel.: 02418088132, E-Mail: jschomburg@ukaachen.de gerne zur Verfügung.
